STAFF recrute un.e Assistant.e Administratif pour un CDD, découvrez le détail de cette offre d’emploi :
Présentation de la structure
Association loi 1901 à but non-lucratif, STAFF est un organisme de formation dédié aux métiers techniques du spectacle.
Créé en 1983, sur la région nantaise, STAFF a déjà formé plus d’un millier de personnes, qu’il s’agisse de formations longues certifiantes ou de formations continues pour les professionnels du spectacle.
Toujours au fait des évolutions technologiques, le centre est reconnu auprès des professionnels pour la qualité des enseignements proposés et leur adéquation avec les besoins du secteur.
STAFF s’appuie sur un important réseau de partenaires et une cinquantaine de formateurs, eux-mêmes professionnels du spectacle vivant et tous en activité.
Pour en savoir plus sur notre structure : présentation de l’association
Description du poste :
Nous sommes actuellement à la recherche d’un.e assistant.e administratif.ive.
L’Assistant.e administratif a en charge les activités suivantes :
- Accueil physique (tous visiteurs)
- Accueil téléphonique : transfert de tous les appels aux services concernés
- Traitement des couriels (boite mail contact)
- Réception et distribution du courrier, affranchissement et envoi du courrier
- Suivi et commande, rangement de tous les consommables (fournitures de bureau, produits entretien, pharmacie, café…)
- Réservation de tous les frais de déplacement (hôtel, restauration)
- Préparation des pochettes de session de formation pour tous les apprenants (formations courtes et longues)
- Facturation des sessions de formation
- Prospection commerciale (appels téléphoniques)
- Suivi post-formation de tous les apprenants
- Classement divers
Le profil recherché :
Bac +2 avec 2 ans d’expérience minimum
Si vous avez une bonne maitrise des outils informatiques, un esprit d’analyse et de synthèse. Vous êtes polyvalent.e et ordonné.e ; autonome et discrèt.e. Vous êtes la personne qu’il nous faut.
Conditions :
- Prise de poste au plus vite
- CDD à temps complet (remplacement d’un congé maternité jusqu’au 29/02/2024)
- Salaire brut mensuel : 1 999.01 € soit 13.18 €/heure
Contact :
Pour postuler à cette offre d’emploi d’Assistant administratif (h/f ) :
merci de transmettre votre cv et lettre de motivation à Florence CHOLOUX : comptable@staff.asso.fr
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